Regulamin
REGULAMIN CENTRUM TARGOWO - KONGRESOWEGO MT POLSKA
I. DEFINICJE
Zawsze, jeżeli użyte zostały w tekście Regulaminu Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA niżej wymienione terminy należy je rozumieć w następujący sposób:
1. Centrum Targowo- Kongresowe MT POLSKA - Obiekt mieszczący się w Warszawie przy ul. Marsa 56,
2. MT Polska - Międzynarodowe Targi Polska Sp. z o.o., Warszawa ul. Makowska 95.
3. Imprezy - wydarzenia, targi, pokazy, kongresy koncerty itp. organizowane na terenie Centrum Targowo - Kongresowego MT POLSKA,
4. Organizator - podmiot, który na mocy odrębnej umowy zawartej z firmą MT Polska organizuje Imprezy na terenie Centrum Targowo Kongresowego MT POLSKA,
5. Wystawca - podmiot prawny oraz osoba fizyczna biorąca udział w Imprezie organizowanej na terenie Centrum Targowo-Kongresowego MT POLSKA,
6. Umowa - Umowa pomiędzy MT POLSKA, a Organizatorem dotycząca wynajęcia Centrum Targowo - Kongresowego MT POLSKA w celu zorganizowania Imprezy.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Postanowienia niniejszego regulaminu obowiązują Wystawców Imprez odbywających się na terenie Centrum Targowo-Kongresowego MT Polska oraz ich Uczestników.
2.3. Postanowienia regulaminu dotyczące Wystawców mają zastosowanie również do podmiotów - osób działających na ich zlecenie (osoby dokonujące transportu eksponatów, dokonujące zabudowy, prace specjalistyczne , itp.).
2.4. Wystawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i sanitarnych, w szczególności zaś zasad opisanych w „Wytycznych pożarowych dla wystawców lub organizatorów innych imprez w budynku hali wystawowej z zapleczem biurowym w Warszawie przy ulicy Marsa 56", podczas okresu wynajmu powierzchni lub pomieszczeń na terenie Centrum Targowo-Kongresowego MT Polska.
III. POSTANOWIENIA ORGANIZACYJNE
3.1. GODZINY PRACY CENTRUM TARGOWO - KONGRESOWEGO MT POLSKA
3.1.1 Za czas otwarcia Centrum Targowo-Kongresowego w okresie trwania umowy podnajmu odpowiada Organizator.
3.1.2 Organizator zobowiązany jest do uregulowania pod względem formalno finansowym wszelkich zobowiązań wynikających z przekroczenia unormowanego czasu pracy pracowników obsługi obiektu (dotyczy to pracy zarówno po godzinach, w nocy oraz w dni wolne od pracy).
3.2. ZABEZPIECZENIE TERENU I ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI
3.2.1. Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska w okresach pomiędzy imprezami jest monitorowane przez służby ochrony wynajęte przez MT Polska w zakresie niezbędnym do codziennego funkcjonowania obiektu.
3.2.2. Organizator odpowiada za bezpieczeństwo, wynajęcie ochrony i zabezpieczenie Imprezy oraz Centrum Targowo - Kongresowego MT Polska przez cały okres najmu. Organizator zatrudni na swój koszt dodatkowych pracowników ochrony od firmy posiadającej wyłączność na ochronę obiektu ze strony Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska.
3.2.3. W okresie najmu Wystawcy zobowiązani są do posiadania identyfikatorów, zaproszeń lub biletów uprawniających do wejścia na teren obiektu. Za przygotowanie identyfikatorów, zaproszeń i biletów odpowiada Organizator.
3.2.4. Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska nie ponosi odpowiedzialności za szkody: utratę, ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów i innych przedmiotów Wystawców.
3.3. ORGANIZACJA PRAC PRZY REALIZACJI IMPREZ
3.3.1. W przypadku zapotrzebowania na usługi nietypowe, podłączenia dużych mocy, pozwolenia na pokazy z użyciem dymów scenicznych, pokazy wymagające specjalnej zgody i inne indywidualne zamówienia, Wystawca powinien zgłaszać Organizatorowi do dnia 10 lutego 2012 roku. Zbyt późne zgłoszenie zapotrzebowania na takie usługi może spowodować brak możliwości ich wykonania.
3.3.2. Wystawca zobowiązany jest, do dnia 10 lutego 2012 przedstawić do zatwierdzenia Organizatorowi odpowiednie dokumenty związane z Imprezą, a w szczególności:
a. projekt instalacji elektrycznej, podając pobór mocy, rozmieszczenie urządzeń trójfazowych, usytuowanie linii specjalnych i sprzętu teletechnicznego;
b. projekt instalacji i wodociągowo-kanalizacyjnej,
c. stosowne certyfikaty i zaświadczenia o trudno palności, dotyczące stosowanych do zabudowy stoisk materiałów,
3.3.3. W czasie przewidzianym dla montażu i demontażu imprezy Wystawca ponosi odpowiedzialność za rodzaj i zakres przeprowadzonych prac. Dopuszcza się jedynie prowadzenie niezbędnych robot montażowych i wykończeniowych. W szczególności zabronione są prace związane ze spawaniem, szlifowaniem drewna i gipsu oraz wszelkie prace powodujące zapylenie.
3.3.4. Wszelka zabudowa wystawiennicza łącznie z urządzeniami i eksponatami oraz nośnikami reklam powinna być montowana w taki sposób, żeby jej poszczególne elementy nie stanowiły zagrożenia dla bezpieczeństwa życia i zdrowia osób przebywających na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska .
3.3.5. W przypadku naruszenia przez Wystawcę pkt. 3.3.3 i 3.3.4 Regulaminu Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska dyrektor ds. administracyjno - technicznych ma prawo przerwać prace montażowe i nakazać usunięcie powstałego zagrożenia.
3.3.6. Zabrania się samowolnego wykonywania jakichkolwiek przyłączy do instalacji znajdujących się w kanałach medialnych. Wszelkie prace w kanałach medialnych, a także wszystkie przyłącza wyprowadzane z kanałów medialnych we wskazane na planie zabudowy miejsce, mogą być wykonywane wyłącznie przez autoryzowanych konserwatorów Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska
3.3.7. Elementy zabudowy: fryzy, transparenty, markizy, opisy stoisk i eksponatów oraz znaki firmowe i towarowe oraz reklamy nie mogą blokować w żaden sposób przejść i ciągów komunikacyjnych oraz zatwierdzonej wysokości zabudowy.
3.3.8. Zabrania się bez uzgodnienia z Organizatorem, zawieszania i naklejania elementów stoisk, transparentów, reklam i dekoracji do konstrukcji hal, roznoszenia ulotek, gazet i innych materiałów reklamowych. Niestosowanie się do tego zakazu skutkować będzie obciążeniem Wystawcy stosowną karą oraz może wiązać się z nakazem przerwania prac montażowych. Zakaz ten dotyczy również osób, które posiadają bilet, zaproszenie lub otrzymały akredytację prasową i przyszły na targi w celu oglądania eksponatów.
3.3.9. Wystawca jest zobowiązany do bezwzględnego codziennego utrzymania czystości i porządku na wynajętym przez siebie obszarze wraz z powierzchnią przynależną przez cały okres montażu, przygotowania, trwania i demontażu imprezy. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy.
3.3.10. Organizator zobowiązany jest do wywozu z terenu obiektu wszelkich odpadów powstałych w okresie objętym umowa. W przypadku niewykonania powyższych prac porządkowych Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska zleci ich wykonanie na koszt i ryzyko Wystawcy.
3.3.11. Organizator zobowiązany jest do nadzorowania prowadzonych wszystkich robót montażowych i demontażowych wykonywanych na rzecz imprezy zgodnie z zatwierdzonym wcześniej architektonicznym planem zabudowy, oraz poszanowaniem majątku Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska.
3.3.12. Ze względów bezpieczeństwa i z powodów organizacyjnych, rozładunek, załadunek i transport towarów oraz montaż i demontaż konstrukcji na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska za pomocą urządzeń mechanicznych kierowanych przez operatora, takich jak dźwigi, wózki widłowe, wózki nożycowe, platformy załadowcze, podnośniki itp., może być dokonywany odpłatnie jedynie przez firmy autoryzowane przez MT POLSKA, w tym przez oficjalnego spedytora MT Polska. Użycie urządzeń mechanicznych przez inne firmy niż ww. musi być uzgodnione z MT POLSKA na piśmie i podlegać będzie dodatkowej opłacie.
3.3.13. Prawo używania ręcznych wózków transportowych, wózków paletowych itp. na terenie hal wystawowych MT Polska mają wyłącznie: Wystawcy -do obsługi własnych stoisk, klienci MT Polska -do obsługi swoich imprez, firmy autoryzowane przez MT Polska. Do obsługi transportowej na terenie obiektu dopuszczone będą jedynie urządzenia wyposażone w koła nie niszczące nawierzchni.
3.3.14. Ekspozycja na terenie zewnętrznym podlega takim samym zasadom jak w przypadku ekspozycji wewnątrz.
3.3.15. Wystawca zobowiązany jest zakończyć demontaż w wyznaczonym w umowie terminie.
3.3.16. Zakończenie prac obejmuje w szczególności wywóz eksponatów, elementów zabudowy, zwinięcie pokryć podłogi wraz taśmami oraz zdjęcie reklam Imprezy.
3.3.17. W przypadku przekroczenia terminu wynajmu, Wystawca zostanie obciążony karą w wysokości 1000zl netto za każdą rozpoczętą godzinę oraz kosztami usunięcia pozostawionych elementów zabudowy czy wystroju Imprezy.
3.3.18. W przypadku konieczności usunięcia trudno zmywalnych zabrudzeń po różnorodnych chemikaliach, pozostałości kleju po taśmach samoprzylepnych Wystawca zostanie obciążony dodatkowymi kosztami w wysokości stosownie 15 PLN/ metr bieżący lub 300 zł/m² liczone po brysie zabrudzonej powierzchni.
3.4. EKSPONATY
3.4.1. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w Centrum Targowo- Kongresowym MT POLSKA jedynie po spełnieniu warunków określonych w przepisach przeciwpożarowych i uzyskaniu zgody dyr. administracyjno-technicznego.
3.4.2. Wystawca jest zobowiązany do dostarczenia do Organizatora informacji o parametrach technicznych i własnościach eksponatów mogących stanowić zagrożenie.
3.4.3. Zezwolenia MT POLSKA wymaga eksponowanie:
a. maszyn, pojazdów i urządzeń w ruchu,
b. balonów wypełnionych gazami,
c. wszelkich urządzeń zasilanych gazem lub innym paliwem.
3.5. REKLAMA
3.5.1. Formy reklamy, w szczególności optyczne czy akustyczne, nie mogą stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz nie mogą powodować jakichkolwiek zakłóceń na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska.
3.5.2. Wszelkie formy reklamy na terenie Centrum Targowo- Kongresowe MT Polska poza stoiskami, podlegają opłacie i wymagają zgody Organizatora. Brak zgody spowoduje usunięcie reklam na koszt i ryzyko Wystawcy.
3.6. POSTANOWIENIA DODATKOWE
3.6.1. Prowadzenie na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska jakiejkolwiek działalności komercyjnej bez uprzedniej pisemnej zgody Organizatora jest zabronione.
3.6.2. Na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT Polska spożywanie alkoholu dozwolone jest tylko w miejscach do tego przeznaczonych (punkty gastronomiczne, stoiska wystawców).
3.7. PRZEPISY PRZECIWPOŻAROWE - reguluje instrukcja przeciwpożarowa
3.7.1. Wyznaczone drogi komunikacyjne i ewakuacyjne muszą być zawsze wolne. Zabrania się na nich parkowania pojazdów oraz składowania towarów. Pojazdy i towary pozostawione na tych drogach zostaną usunięte odpłatnie.
3.7.2. Wszystkie urządzenia ppoż. (gaśnice, przyciski sygnalizacyjne, hydranty, czujki ppoż.) oraz telefony ogólne, drzwi ewakuacyjne i ich oznaczenia muszą być w każdej chwili dostępne i widoczne; nie wolno ich zastawiać.
3.7.3. Samochody i inne pojazdy mechaniczne przeznaczone do ekspozycji w salach wystawienniczych Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA powinny mieć puste zbiorniki paliwowe. Przy wtaczaniu dopuszcza się zawartość minimalnej ilości paliwa, umożliwiający wjazd i wyjazd z sali ekspozycyjnej.
3.7.4. Wystawca zobowiązuje się do przekazania najpóźniej na 5 dni przed imprezą, informacji dotyczącej dymów scenicznych (towarzyszących, imprezom artystycznym, bankietom, koncertom, etc.). Podczas imprez tego typu wyłączane są za zgodą PSP, czujki dymowe oraz obowiązkowa jest obecność na terenie hali pracownika Straży Pożarnej.
3.7.5. Na terenie Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA zabronione jest:
a. Używanie ognia otwartego w salach i na stoiskach zewnętrznych,
b. Palenie tytoniu.
c. Przechowywanie poza stoiskami wszelkiego rodzaju opakowań, papierów i innych materiałów stwarzających zagrożenie pożarowe.
d. Zastawianie dostępu do rozdzielni elektrycznych, hydrantów, podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych ppoż., wyłączników energii elektrycznej, przycisków klimakonwektorów, itp.
e. Zastawianie (szczególnie parkującymi samochodami) dróg pożarowych prowadzących do Centrum (droga pożarowa wyznaczona zgodnie z dokumentacją ppoż. Centrum) oraz blokowanie dróg, przejść, wyjść ewakuacyjnych i ciągów komunikacyjnych.
f. Gromadzenie i przechowywanie materiałów palnych, jak również używanie palnych lub tworzących wybuchowe mieszanki płynów, jako środków czyszczących,
g. Pozostawienie powierzchni wystawienniczej po zakończonej pracy lub prezentacji maszyn i urządzeń technicznych nieoczyszczonej z płynów, kurzu, smarów, olejów i odpadów produkcyjnych,
h. Pozostawienie zatłuszczonych, zaoliwionych szmat i czyściwa bez należnego zabezpieczenia, substancji, których wzajemne oddziaływanie może być powodem samo zapłonu lub wybuchu,
i. Stosowanie w salach oraz na terenie otwartym balonów napełnionych palnym gazem.
j. Wnoszenie i stosowanie bez odrębnych uzgodnień ze służbą ppoż. Centrum wszelkich butli z gazami palnymi, w tym również typu turystycznego.
3.7.6. Sposób i miejsce bezpiecznego magazynowania materiałów łatwopalnych i trujących należy każdorazowo uzgodnić z służbą ppoż. Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA.
3.7.7. Pojazdy mechaniczne lub inne urządzenia z silnikami spalinowymi można eksponować w salach jedynie po spełnieniu następujących warunków:
a. zbiornik paliwa może zawierać jedynie niezbędną ilość paliwa umożliwiającego opuszczenie hali,
b. zbiornik paliwa musi być zamknięty
c. akumulator musi być trwale odłączony
3.7.8. Urządzenia, których powierzchnia może nagrzać się do temperatury przekraczającej 100 st.C muszą być oddalone od obudowy i wszelkich materiałów łatwopalnych na bezpieczną odległość, ustaloną każdorazowo z służbą ppoż. Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA.
3.7.9. Użytkownikom urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym zabrania się dokonywania jakichkolwiek przeróbek, napraw we własnym zakresie, a ponadto zabrania się:
a. Korzystania z uszkodzonych instalacji elektrycznych lub gazowych,
b. Korzystania z instalacji elektrycznych i gazowych, które są niezgodne z projektem uzgodnionym z Centrum Targowo- Kongresowym MT POLSKA,
c. Pozostawiania bez dozoru włączonych do sieci odbiorników elektrycznych jak np. grzejników, kuchenek, żelazek, czajników itp. Każdy użytkownik a w szczególności Wystawca zobowiązany jest, każdorazowo przed opuszczeniem stoiska, do wyłączenia zasilania energii elektrycznej swojego stoiska.
d. Ustawiania urządzeń grzejnych na podłożu palnym,
e. Zakładania na żarówki i inne punkty świetlne osłon z materiałów łatwopalnych.
3.7.10 Do zabudowy stoisk należy używać wyłącznie materiałów, które są niepalne, trudno zapalne, bądź zostały zabezpieczone przed ogniem. Nie wolno stosować takich materiałów, które paląc się eksplodują.
3.7.11 Zabrania się używania wykładzin z materiałów palnych na ciągach komunikacyjnych i ewakuacyjnych oraz na klatkach schodowych. W wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu ze służbą ppoż. Centrum Targowo- Kongresowego MT POLSKA, dopuszcza się na ciągach ewakuacyjnych i komunikacyjnych (z wyjątkiem klatek schodowych) stosowanie wykładzin podłogowych spełniających wymogi trudno zapalnych.
3.7.12. Zabrania się organizowania pokazów pirotechnicznych.
3.7.13. Wystawcy zobowiązani są do zaniechania wszelkich czynności mogących obniżyć stopień bezpieczeństwa przeciwpożarowego. W przypadku specyficznej ekspozycji stwarzającej poważne zagrożenie pożarowe, na Wystawcach spoczywa obowiązek dodatkowego zabezpieczenia przeciwpożarowego we własnym zakresie, w sposób uzgodniony ze służbą ppoż. Centrum.
3.7.14. Zabronione jest używanie podręcznego sprzętu gaśniczego do celów niezwiązanych z akcją ratowniczo-gaśniczą.
3.7.15. Wykonawcy zabudowy stoisk wewnątrz i na zewnątrz Centrum zobowiązani są do:
a. ścisłego przestrzegania przepisów dotyczących zabezpieczenia przeciwpożarowego
b. zapoznania się z rozmieszczeniem podręcznego sprzętu gaśniczego, przycisków alarmowych, hydrantów wewnętrznych i zewnętrznych oraz sposobu ich użycia w przypadku powstania pożaru,
c. natychmiastowego wykonania doraźnych poleceń wydanych przez służby ppoż. Centrum a dotyczących bezpieczeństwa przeciwpożarowego na stoiskach wewnątrz hal oraz stoiskach zewnętrznych.
3.7.16. Wszelkie stwierdzone usterki i nieprawidłowości w zabezpieczeniu przeciwpożarowym w salach lub ekspozycjach zewnętrznych należy natychmiast zgłaszać służbom ppoż. lub innym służbom Centrum.
3.7.17. W razie powstania pożaru na terenie Centrum należy natychmiast zaalarmować Państwową Straż Pożarną telefonem nr 998 lub przyciskiem alarmowym. Do chwili przybycia Państwowej Straży Pożarnej należy bezwzględnie podporządkować się kierującemu akcją ratowniczo-gaśniczą pracownikowi CENTRUM, a po przybyciu funkcjonariuszy Państwowej Straży Pożarnej, dowódcy akcji ratowniczo-gaśniczej.
3.8. PRZEPISY DOTYCZĄCE MATERIAŁÓW NIEBEZPIECZNYCH DLA ZDROWIA I ŚRODOWISKA
3.8.1. Wszystkie urządzenia emitujące promieniowanie jonizujące (radioaktywne, rentgenowskie) oraz urządzenia laserowe na terenie Centrum Targowo - Kongresowe MT POLSKA muszą posiadać zgodę na ich eksploatację w warunkach targowych wydaną przez Państwowy Dozór Bezpieczeństwa Jądrowego i Ochrony Radiologicznej.
3.8.2. Odpadów niebezpiecznych dla zdrowia i środowiska (oleje, emulsje, kwasy, tłuszcze, lakiery itp.) objęte są całkowitym zakazem odprowadzania do kanalizacji oraz wyrzucania razem z innymi odpadami do pojemników na śmieci. Odpady te podlegają specjalistycznej utylizacji na koszt i ryzyko Wystawcy.
3.9. PRZEPISY BHP
3.9.1. Wystawcy hal targowych ponoszą całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy swoich pracowników, wykonujących roboty na terenie Centrum Targowo - Kongresowe MT POLSKA i odpowiadają za wszelkie wypadki wynikłe wskutek braku nadzoru lub zaniedbania wymogów i norm bezpieczeństwa pracy w okresie montażu, eksploatacji i demontażu ekspozycji oraz wynajmu hal (terenu otwartego) na inne cele.
3.9.2. Maszyny, silniki, narzędzia, aparaty oraz inne urządzenia wolno podłączyć tylko wtedy, gdy wyposażono je we wszelkie przepisowe elementy ochronne a w szczególności w osłony i barierki zapobiegające dostępowi osób nieuprawnionych.
3.9.3. Uruchamianie maszyn i urządzeń nie odpowiadających wymogom bezpieczeństwa oraz obsługiwanie ich przez personel nieuprawniony jest zabronione.
3.9.4. Przy demonstrowaniu maszyn i urządzeń w ruchu należy wydzielić i odpowiednio zabezpieczyć teren przeznaczony na ten cel.
3.9.5. Wszyscy pracownicy wykonujący w imieniu Wystawcy lub Uczestników zabudowę Imprezy muszą posiadać aktualne zaświadczenie o odbytym szkoleniu BHP.
3.9.6. Dostępne krawędzie szyb znajdujących się na stoiskach muszą być oszlifowane aby wyeliminować niebezpieczeństwo skaleczenia.
3.9.7. W zakresie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy nie objętych niniejszymi przepisami, mają zastosowanie ogólne, obowiązujące w Polsce przepisy, których powinni przestrzegać wszyscy użytkownicy Centrum Targowo - Kongresowe MT POLSKA.
